Cair na malha fina é uma situação que assusta, mas é mais comum do que parece e, na maioria dos casos, tem solução. Se você está se perguntando “caí na malha fina, o que fazer?”, este guia completo de 2025 traz um passo a passo para regularizar seu CPF junto à Receita Federal e evitar complicações como multas ou restrições. Com o prazo de entrega da Declaração de Imposto de Renda Pessoa Física (DIRPF) 2025 encerrado, é hora de acompanhar a restituição e verificar pendências. Aqui, explicamos como identificar se você caiu na malha fina, os principais erros que levam a isso e como sair dessa situação sem pânico.
Como Saber se Você Realmente Caiu na Malha Fina?
Antes de agir, confirme se sua declaração está retida. A Receita Federal analisa as informações enviadas na DIRPF e compara com dados de terceiros (empresas, bancos, planos de saúde). Se houver divergências, a declaração é retida para análise detalhada, conhecida como malha fiscal ou “malha fina”.
Acessando o Portal e-CAC: Guia Visual
Para verificar o status da sua declaração, acesse o e-CAC (Centro Virtual de Atendimento da Receita Federal) com uma conta gov.br (nível prata ou ouro):
- Acesse www.gov.br/receitafederal.
- Clique em “Meu Imposto de Renda” e faça login.
- No menu, selecione “Pendências de Malha” para consultar o status.
Dica visual: No e-CAC, o extrato mostra se a declaração está “Em Processamento”, “Processada” ou “Com Pendências”. Capturas de tela do portal estão disponíveis no site da Receita, na seção de ajuda, para orientar a navegação.
Interpretando o Extrato do IRPF: O que significa cada status?
O extrato IRPF com pendências indica que sua declaração foi retida. Os status comuns são:
- Com Pendências: Há divergências que precisam de correção ou comprovação.
- Em Análise: A Receita está revisando os dados, e você pode ser notificado.
- Notificação de Lançamento: A Receita identificou débitos ou erros, exigindo ação imediata.
Acesse o extrato no e-CAC para ver o motivo exato, como “Omissão de Rendimentos” ou “Despesa Médica Não Comprovada”.
Os 5 Motivos Mais Comuns para Cair na Malha Fina
Entender por que sua declaração foi retida é o primeiro passo para resolver. Os erros mais frequentes em 2025 incluem:
- Omissão de rendimentos: Não declarar todos os rendimentos, como salários, trabalhos temporários ou ganhos com criptomoedas.
- Despesas médicas incorretas: Declarar valores não comprovados ou despesas não dedutíveis, como óculos ou medicamentos de farmácia.
- Informações de dependentes erradas: Omissão de rendimentos de dependentes, como salários de estágios, mesmo dentro da faixa de isenção.
- Rendimentos de aluguel não declarados: Não informar aluguéis recebidos ou declarar valores inferiores.
- Erros de digitação: Inconsistências em valores ou dados, como CPF incorreto ou números digitados errados.
Preencher a declaração com calma e revisar documentos comprobatórios pode evitar esses problemas. Não verificar pendências antes de esperar a restituição é um erro comum que prolonga a regularização.
O Passo a Passo Definitivo para Sair da Malha Fina
Se sua declaração está na malha fina, siga este guia para regularizar a situação:
1. Identifique o Erro no e-CAC
Acesse o e-CAC e consulte o extrato na seção “Pendências de Malha”. O sistema detalha o motivo da retenção, como “Rendimento Tributável Omitido” ou “Despesa Médica Não Confirmada”. Anote todos os itens listados para corrigir ou comprovar.
2. Faça a Declaração Retificadora: Como e Onde Fazer
Se o erro for de preenchimento, envie uma declaração retificadora de imposto de renda:
- Abra o programa do IRPF 2025 (disponível em www.gov.br/receitafederal).
- Carregue a declaração original e selecione “Declaração Retificadora”.
- Corrija os dados apontados no extrato, como rendimentos ou despesas.
- Envie a retificadora antes de receber intimação ou notificação, para evitar multas.
Atenção: Não é possível retificar após uma notificação formal da Receita.
3. Pague a Multa (se houver): Como Gerar o DARF
Se a retificadora resultar em imposto a pagar, gere o DARF (Documento de Arrecadação de Receitas Federais) no e-CAC ou no programa do IRPF. A multa por cair na malha fina valor varia:
- Espontânea: Até 20% do imposto devido, se corrigido antes da notificação.
- Após notificação: Multas de 75% a 150% do imposto devido, mais juros.
Pague o DARF em bancos ou via Pix no aplicativo do seu banco. Parcelamento é possível em até 8 vezes, sujeito a juros.
4. Acompanhe o Processamento da Retificadora
Após enviar a retificadora, acompanhe o status no e-CAC. O processamento pode levar semanas ou meses, dependendo da complexidade. Se a declaração for liberada, você receberá a restituição (se aplicável) ou terá o CPF regularizado.
5. Apresente Documentos Comprobatórios (se necessário)
Se o extrato indicar necessidade de comprovação, envie documentos digitalmente pelo e-CAC:
- Acesse “Abrir Processo Digital” no e-CAC.
- Anexe comprovantes (recibos médicos, contratos de aluguel, holerites) em PDF.
- Inclua todos os documentos solicitados, mesmo os não relacionados à pendência, para evitar novas intimações.
A entrega de documentos só é possível a partir de janeiro do ano seguinte (ex.: para IRPF 2025, a partir de 01/01/2026).
Não Resolvi: Quais as Consequências?
Não regularizar a malha fina pode trazer problemas sérios:
- CPF irregular: Impede abertura de contas bancárias, obtenção de crédito ou participação em concursos públicos.
- Multas pesadas: Podem chegar a 150% do imposto devido, mais juros Selic, em caso de sonegação confirmada.
- Restrições financeiras: Dificuldade em obter financiamentos ou emitir certidões negativas.
Regularizar CPF Receita Federal é essencial para evitar essas consequências. Aja rapidamente para corrigir erros ou apresentar documentos.
Perguntas Frequentes sobre a Malha Fina
Quanto tempo demora para sair da malha fina?
O prazo varia. Declarações retificadoras simples podem ser processadas em semanas, mas casos complexos podem levar até 5 anos, prazo máximo da Receita para análise.
Posso parcelar a multa?
Sim, multas e impostos devidos podem ser parcelados em até 8 vezes, com juros Selic, via e-CAC ou programa do IRPF.
Criptomoedas podem me levar à malha fina?
Sim, não declarar ganhos com criptomoedas (venda ou permuta) é uma causa comum de retenção, já que exchanges informam operações à Receita. Declare no campo “Bens e Direitos” como “Criptoativos”.
Editorial
Cair na malha fina não é o fim do mundo, mas exige ação rápida para evitar complicações. Use o e-CAC para identificar pendências, envie uma declaração retificadora se necessário e apresente documentos comprobatórios para regularizar CPF Receita Federal. Para 2026, planeje sua declaração com cuidado, revisando rendimentos, despesas e dados de dependentes. Acesse www.gov.br/receitafederal para ferramentas e orientações oficiais, garantindo uma declaração sem erros e uma restituição tranquila.
Sobre Luiz Carlos Jr
Luiz Carlos Jr atua como editor da Revista Vertical Plus há mais de seis anos, produzindo conteúdo especializado em finanças pessoais, investimentos e educação financeira. Com formação em Matemática e especialização em Aeronáutica, dedica-se a ensinar estratégias para alcançar estabilidade econômica de forma consciente. Para ele, cuidar do dinheiro é essencial para garantir liberdade e viver com qualidade.
