Receber a notícia de que sua declaração do Imposto de Renda caiu na malha fina pode gerar muita preocupação. No entanto, na maioria dos casos, a solução é mais simples do que parece. Trata-se de um procedimento de verificação da Receita Federal para corrigir erros ou inconsistências.

Este guia completo e atualizado para 2025 mostrará o passo a passo exato para você entender o que aconteceu, consultar suas pendências e regularizar sua situação sem dor de cabeça.

O que é a Malha Fina do Imposto de Renda?

A malha fina, ou “malha fiscal da Declaração de Imposto de Renda da Pessoa Física (DIRPF)”, é uma verificação detalhada das declarações enviadas pelos contribuintes. Quando o sistema da Receita Federal encontra alguma inconsistência entre as informações que você declarou e os dados que ela possui (fornecidos por empresas, bancos e outras fontes), sua declaração é separada para uma análise mais aprofundada.

Como Saber se Você Realmente Caiu na Malha Fina?

Antes de agir, confirme se sua declaração está retida. A Receita Federal analisa as informações enviadas na DIRPF e compara com dados de terceiros (empresas, bancos, planos de saúde). Se houver divergências, a declaração é retida para análise detalhada, conhecida como malha fiscal ou “malha fina”.

Acessando o Portal e-CAC: Guia Visual

Para verificar o status da sua declaração, acesse o e-CAC (Centro Virtual de Atendimento da Receita Federal) com uma conta gov.br (nível prata ou ouro):

1. Acesse www.gov.br/receitafederal.
2. Clique em “Meu Imposto de Renda” e faça login.
3. No menu, selecione “Pendências de Malha” para consultar o status.

Dica visual: No e-CAC, o extrato mostra se a declaração está “Em Processamento”, “Processada” ou “Com Pendências”. Capturas de tela do portal estão disponíveis no site da Receita, na seção de ajuda, para orientar a navegação.

Interpretando o Extrato do IRPF: O que significa cada status?

O extrato IRPF com pendências indica que sua declaração foi retida. Os status comuns são:

• Com Pendências: Há divergências que precisam de correção ou comprovação.
• Em Análise: A Receita está revisando os dados, e você pode ser notificado.
• Notificação de Lançamento: A Receita identificou débitos ou erros, exigindo ação imediata.

Acesse o extrato no e-CAC para ver o motivo exato, como “Omissão de Rendimentos” ou “Despesa Médica Não Comprovada”.

Principais Motivos que Levam à Malha Fina

Conhecer os erros mais comuns é o primeiro passo para evitá-los. A maioria das declarações retidas na malha fina apresenta problemas como:

• Omissão de rendimentos: Esquecer de declarar salários, aluguéis, aposentadorias ou rendimentos de dependentes.
• Informações de despesas médicas incorretas: Declarar valores de consultas ou exames diferentes dos recibos emitidos pelos profissionais de saúde.
• Erros com dependentes: Incluir um dependente que não se enquadra nas regras ou quando outro declarante também o incluiu.
• Dados bancários e de investimentos: Inconsistências nos valores de rendimentos de poupança ou outras aplicações financeiras.
• Compra e venda de bens: Não declarar a venda de um imóvel ou veículo, ou errar no cálculo do ganho de capital.

Como Saber se Você Caiu na Malha Fina?

A maneira mais rápida e segura de verificar a situação da sua declaração é através do portal oficial da Receita Federal.

Acesse o portal e-CAC (Centro Virtual de Atendimento), faça o login com sua conta Gov.br (nível prata ou ouro) e siga os passos:

1. No menu, procure por “Meu Imposto de Renda (Extrato da DIRPF)”.
2. Na aba “Processamento”, selecione a opção “Pendências de Malha”.

Se houver alguma pendência, o sistema indicará exatamente qual é a inconsistência encontrada. Se não houver nada, sua declaração está regular.

Passo a Passo Detalhado para Sair da Malha Fina

Se você confirmou que está na malha fina, mantenha a calma e siga estes passos:

1. Acesse o e-CAC e Identifique a Pendência Como explicado acima, o primeiro passo é entrar no [LINK EXTERNO para: Portal e-CAC da Receita Federal] e ver o motivo exato da retenção. O sistema informa qual informação está inconsistente, como, por exemplo, “despesas médicas com o CNPJ X” ou “rendimento recebido da fonte pagadora Y”.

2. Verifique se a Informação está Errada Com o motivo em mãos, colete seus documentos (informes de rendimento, recibos médicos, etc.) e verifique se você cometeu um erro de digitação ou se esqueceu de alguma informação.

3. Faça a Declaração Retificadora (se houver erro) Caso você identifique um erro na sua declaração original, a solução é enviar uma declaração retificadora.

• Abra o mesmo programa do Imposto de Renda que você usou para enviar a declaração original.
• Vá em “Declaração”, clique em “Retificar” e selecione a declaração que está na malha fina.
• Corrija as informações apontadas pela Receita, confira os outros dados e envie a nova declaração.

Ao retificar a declaração por conta própria, você evita multas mais pesadas.

4. Aguarde a Análise (se a declaração estiver correta) Se você conferiu todos os documentos e tem certeza de que sua declaração está correta, não precisa fazer a retificação. Neste caso, você deve aguardar uma intimação ou notificação de lançamento da Receita Federal para apresentar os documentos comprobatórios.

Declaração Retificadora IRPF 2025: O Guia Completo para Corrigir seu Imposto de Renda [Passo a Passo]

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Consequências de Não Regularizar a Situação

Ignorar uma pendência na malha fina pode trazer várias complicações. As principais consequências são:

• Atraso na restituição: Se você tiver direito à restituição, ela ficará bloqueada até a regularização.
• Multas pesadas: Caso seja notificado e não resolva a pendência, a multa é de 75% sobre o imposto devido, podendo chegar a 150% em casos de fraude.
• CPF irregular: A pendência pode deixar seu CPF na situação “pendente de regularização”, o que impede você de:
  • Prestar concursos públicos.
  • Tirar passaporte.
  • Obter empréstimos e financiamentos.
  • Abrir contas em bancos.

Perguntas Frequentes (FAQ) sobre a Malha Fina

1. Quanto tempo demora para sair da malha fina após a retificação? Após o envio da declaração retificadora, a Receita Federal leva de alguns dias a algumas semanas para processar as novas informações e liberar sua declaração, caso tudo esteja correto.

2. Qual o valor da multa por cair na malha fina? Não há multa apenas por “cair na malha fina”. A multa só é aplicada se, após a análise, for constatado que há imposto a pagar e você for notificado oficialmente pela Receita. A multa padrão é de 75% sobre o valor do imposto devido.

3. Posso cair na malha fina mesmo com a declaração pré-preenchida? Sim. A declaração pré-preenchida é uma facilidade, mas a responsabilidade de conferir, corrigir e complementar todas as informações continua sendo do contribuinte.

Atenção: Não é possível retificar após uma notificação formal da Receita.

3. Pague a Multa (se houver): Como Gerar o DARF

Se a retificadora resultar em imposto a pagar, gere o DARF (Documento de Arrecadação de Receitas Federais) no e-CAC ou no programa do IRPF. A multa por cair na malha fina valor varia:

• Espontânea: Até 20% do imposto devido, se corrigido antes da notificação.
• Após notificação: Multas de 75% a 150% do imposto devido, mais juros.

Pague o DARF em bancos ou via Pix no aplicativo do seu banco. Parcelamento é possível em até 8 vezes, sujeito a juros.

4. Acompanhe o Processamento da Retificadora

Após enviar a retificadora, acompanhe o status no e-CAC. O processamento pode levar semanas ou meses, dependendo da complexidade. Se a declaração for liberada, você receberá a restituição (se aplicável) ou terá o CPF regularizado.

5. Apresente Documentos Comprobatórios (se necessário)

Se o extrato indicar necessidade de comprovação, envie documentos digitalmente pelo e-CAC:

1. Acesse “Abrir Processo Digital” no e-CAC.
2. Anexe comprovantes (recibos médicos, contratos de aluguel, holerites) em PDF.
3. Inclua todos os documentos solicitados, mesmo os não relacionados à pendência, para evitar novas intimações.

A entrega de documentos só é possível a partir de janeiro do ano seguinte (ex.: para IRPF 2025, a partir de 01/01/2026).

Não Resolvi: Quais as Consequências?

Não regularizar a malha fina pode trazer problemas sérios:

• CPF irregular: Impede abertura de contas bancárias, obtenção de crédito ou participação em concursos públicos.
• Multas pesadas: Podem chegar a 150% do imposto devido, mais juros Selic, em caso de sonegação confirmada.
• Restrições financeiras: Dificuldade em obter financiamentos ou emitir certidões negativas.

Regularizar CPF Receita Federal é essencial para evitar essas consequências. Aja rapidamente para corrigir erros ou apresentar documentos.

Perguntas Frequentes sobre a Malha Fina

Quanto tempo demora para sair da malha fina?
O prazo varia. Declarações retificadoras simples podem ser processadas em semanas, mas casos complexos podem levar até 5 anos, prazo máximo da Receita para análise.

Posso parcelar a multa?
Sim, multas e impostos devidos podem ser parcelados em até 8 vezes, com juros Selic, via e-CAC ou programa do IRPF.

Criptomoedas podem me levar à malha fina?
Sim, não declarar ganhos com criptomoedas (venda ou permuta) é uma causa comum de retenção, já que exchanges informam operações à Receita. Declare no campo “Bens e Direitos” como “Criptoativos”.

Editorial

Cair na malha fina não é o fim do mundo, mas exige ação rápida para evitar complicações. Use o e-CAC para identificar pendências, envie uma declaração retificadora se necessário e apresente documentos comprobatórios para regularizar CPF Receita Federal. Para 2026, planeje sua declaração com cuidado, revisando rendimentos, despesas e dados de dependentes. Acesse www.gov.br/receitafederal para ferramentas e orientações oficiais, garantindo uma declaração sem erros e uma restituição tranquila.

Sobre Luiz Carlos Jr

Luiz Carlos Jr atua como editor da Revista Vertical Plus há mais de seis anos, produzindo conteúdo especializado em finanças pessoais, investimentos e educação financeira. Com formação em Matemática e especialização em Aeronáutica, dedica-se a ensinar estratégias para alcançar estabilidade econômica de forma consciente. Para ele, cuidar do dinheiro é essencial para garantir liberdade e viver com qualidade.